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Fuentes de archivos
SharePoint, Google Drive, OneDrive y Dropbox como parte de la base de conocimiento
Las fuentes de archivos son los repositorios donde tu empresa guarda documentos. Quales Aura importa los archivos que elegís, los indexa junto con tus subidas y tus notas, y los cita en las respuestas.
Fuentes disponibles
| Fuente | Qué se importa |
|---|---|
| SharePoint | Documentos y carpetas de los sitios a los que tenés acceso. |
| Google Drive | Archivos y carpetas de tu unidad o de las unidades compartidas. |
| Microsoft OneDrive | Archivos y carpetas de tu OneDrive. |
| Dropbox | Archivos y carpetas de tu Dropbox. |
Cómo importar
- Abrí la barra de Documentos y hacé clic en Importar.
- Elegí la fuente y autorizá el acceso con tu cuenta de ese servicio (solo la primera vez).
- Recorré las carpetas y seleccioná los archivos o carpetas que querés incorporar.
- Los archivos se indexan y quedan disponibles para buscar, citar y fijar a un agente, igual que cualquier documento subido.
Los archivos importados se vuelven a indexar periódicamente, así las respuestas reflejan los cambios en el origen.
Qué tener en cuenta
- Solo se importa lo que vos seleccionás; nada se copia sin que lo elijas.
- Se respetan tus permisos en el servicio de origen: no podés importar lo que no podés ver.
- Al desconectar la fuente se eliminan los documentos que había indexado.
- Las respuestas citan el documento y la ubicación exacta, y desde la cita podés abrir el original.