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Roles y permisos
Un solo modelo de acceso para toda la suite, decidido de forma centralizada
El acceso en la suite sigue un único modelo que aplican los tres productos: organización → espacio de trabajo → recurso.
Los tres niveles
| Nivel | Qué es | Quién decide |
|---|---|---|
| Organización | Tu empresa; agrupa los espacios de trabajo de los distintos productos. | El propietario o administrador de la organización. |
| Espacio de trabajo | La unidad de datos de un producto: un equipo, un área o un proyecto. | El propietario del espacio (acceso total) y los roles que asigna. |
| Recurso | Un documento, un chat, una sesión, un dashboard. | El rol del miembro, o un permiso explícito (compartir con alguien, enlace público). |
Un miembro de un espacio de trabajo no ve nada de otro espacio, salvo que se le comparta explícitamente.
Roles
- Roles del sistema en cada espacio: Propietario (acceso total), Editor (crea y modifica) y Lector (solo consulta).
- Roles personalizados: cualquier combinación de permisos del catálogo del producto, creada desde la página Equipo del espacio. Sirven, por ejemplo, para un rol "Analista" que consulta documentos y crea chats pero no toca conectores ni miembros.
- Los roles se asignan al invitar a alguien o al crear su usuario, y se pueden cambiar en cualquier momento desde Equipo.
Qué permisos existen en Quales Aura
| Área | Permisos |
|---|---|
| Documentos | Crear, consultar, editar, eliminar |
| Chats y comentarios | Crear, consultar, eliminar |
| Entregables (presentaciones, podcasts, videos) | Crear, consultar, editar, eliminar |
| Modelos de IA | Ver y administrar las conexiones a proveedores |
| Conectores | Crear, consultar, editar, eliminar |
| Miembros | Invitar, ver, quitar, administrar roles |
| Registros y configuración | Consultar registros, administrar la configuración del espacio |
Cómo se aplican en los otros productos
| Producto | Roles |
|---|---|
| Quales Analytics | Usuario (dashboards, chat, voz) y Administrador (fuentes, preparación de datos, modelo semántico, instrucciones de negocio, usuarios y apariencia). El Propietario del espacio es Administrador; el resto son Usuarios. |
| Quales Code | Propietario, Desarrollador y Usuario, derivados del rol en el espacio: Propietario → propietario, Editor → desarrollador, Lector → usuario. |
Cómo se toman las decisiones
Cada vez que abrís un documento, un dashboard o una sesión, el producto consulta el modelo de permisos central de la suite. Si el acceso no se puede verificar, se niega: ante la duda, la suite cierra la puerta en lugar de dejar pasar.